eLogic ha realizzato per FEDERTRASPORTI una soluzione completa per la
gestione elettronica dei documenti amministrativi. L’esigenza del cliente era quella di razionalizzare il flusso di documenti di carattere amministrativo, prodotti dalle sedi periferiche sul territorio italiano, e inviati alla sede di Bologna.
Allo stesso tempo era necessario fornire alle sedi periferiche la disponibilità dei propri documenti in tempi e in modi compatibili con la normale attività amministrativa.
La soluzione proposta da eLogic ha compreso la
digitalizzazione dei documenti e la loro classificazione all’interno di una piattaforma web direttamente consultabile dalla sede centrale e dalle sedi periferiche.
Avvalendosi della infrastruttura tecnologia del proprio Data Center e della piattaforma documentale personalizzata, eLogic ha fornito a Federtrasporti una soluzione completa che prevede:
- l’archiviazione e classificazione automatica delle fatture cliente, libri giornale e registri IVA prodotti dai sistemi gestionali in uso presso l’azienda (AS 400, gestionali personalizzati);
- l’acquisizione e classificazione automatica attraverso l’uso di etichette bar code, dei documenti cartacei prodotti dalle sedi periferiche (Fatture Fornitore, Documenti di Trasporto e altri documenti su carta);
- la marcatura temporale, la firma elettronica e la produzione degli archivi fiscali su supporti ottici a norma di legge.
La soluzione di “outsourcing documentale” offerta da eLogic ha così esonerato FEDERTRASPORTI da ogni impegno relativo alla manutenzione della piattaforma documentale e dall’allestimento di una infrastruttura di rete idonea allo scambio di un impegnativo numero di documenti.
Inoltre ha esonerato il Gruppo da tutte le problematiche di salvaguardia dei dati, nonché dalle attività di verifica degli archivi ottici sostitutivi, che sono parte del servizio offerto da eLogic.