Archiviazione Sostitutiva

Le recenti leggi e regole tecniche emanate dal legislatore consentono alle aziende pubbliche e private la realizzazione di archivi digitali in sostituzione dei tradizionali archivi cartacei.
La concessione ai documenti informatici di validità probatoria e fiscale, consente alle aziende di operare una “rivoluzione” tecnica ed organizzativa con evidenti vantaggi sul piano dei costi e dell’efficienza.

eLogic propone diverse soluzioni pacchettizzate, software e servizi, da offrire alle Aziende che non hanno ancora a disposizione un archivio elettronico dei documenti fiscali né la loro conservazione ottica sostitutiva. L'esperienza maturata in diversi progetti realizzati, ha consentito di definire un mix di componenti software e di consulenza, adatti ad affiancare le Aziende che decidono di abbandonare i tradizionali archivi cartacei.

La soluzione eLogic consente di realizzare in tempi brevi e con un budget contenuto, le operazioni di archiviazione, ricerca e conservazione a norma di legge dei documenti fiscali presenti in Azienda.

• integrazione con sistemi gestionali in emulazione di terminale o Web
• importazione documenti da Fax Server
• integrazione con diversi sistemi di posta elettronica (Outlook, Lotus Notes)
• archiviazione da spool di stampa
• archivizione da immagini TIF o PDF
• riconoscimento codici a barre
• Creazione di CD / DVD autoconsistenti (archivi ottici sostitutivi)

• installazione software, consulenza e formazione tecnica personale
• fornitura kit di firma e certificati digitali garantiti da Certification Authority
• certificazione del manuale della conservazione ottica sostitutiva
• outsourcing documentale: ritiro, scansione, stoccaggio e macero documenti cartacei