Case Study Fondazione del Monte di Bologna e Ravenna

Intranet e Archivio Documentale

Soluzione Intranet ad-hoc per l'ottimizzazione della comunicazione tra gli affiliati e l'archiviazione dei documenti

Fondazione del Monte di Bologna e Ravenna

www.fondazionedelmonte.it

Fondazione del Monte di Bologna e Ravenna

Case Study Fondazione del Monte di Bologna e Ravenna
eLogic ha curato il progetto Intranet della Fondazione del Monte di Bologna e Ravenna, realizzando uno strumento di lavoro che ottimizza la comunicazione tra gli affiliati della Fondazione stessa.
L’obiettivo della Intranet è creare un nodo di comunicazione centrale per tutti i componenti e sostituire la documentazione cartacea con un archivio digitale alimentato anche attraverso e-mail e SMS.
Il portale Intranet costituisce al contempo un archivio documentale, un calendario condiviso di eventi ed appuntamenti, sia interni che esterni alla Fondazione, un collettore di informazioni provenienti da fonti diverse e condivise con il sito istituzionale della Fondazione.

eLogic ha sviluppato le funzionalità del sistema web sulla base delle specifiche fornite dal Cliente. Oltre alle caratteristiche tipiche di un sistema Intranet quali l’accesso ad utenza riservata di sezioni informative del sito, il progetto prevede
 
  • un sistema di notifica email e SMS che informa gli utenti su eventi e appuntamenti in programma. Le notifiche sono manuali o automatiche, grazie a un agente intelligente che automaticamente le invia in base alle sezioni nelle quali vengono caricati i file e ai profili user specificati.
  • un modulo per la raccolta di interventi testuali che gli stessi utenti registrati possono inviare alla Fondazione.
  • un sistema di condivisione di contenuti che pubblica le news e gli eventi fissati nella Intranet anche nel sito istituzionale della Fondazione e pubbica sul sito stesso la rassegna stampa fornita da una agenzia esterna.
  • un’area ottimizzata allo scaricamento di materiale documentale da parte degli utenti.
  • il motore di ricerca full-text che permette di cercare, all’interno del sito, tutti i documenti caricati.
Il progetto Intranet della Fondazione del Monte di Bologna e Ravenna è stato realizzato utilizzando la piattaforma per la gestione dei contenuti Kentico CMS, adattando le funzionalità di quest’ultima alle specifiche esigenze del Cliente.