Outsourcing Documentale
eLogic ha acquisito negli anni una profonda conoscenza nella gestione dei processi documentali; tale esperienza, affiancata dai servizi professionali di Data Center per la gestione di applicazioni di rete, consente una interessante offerta di servizi di outsourcing, altamente specializzata, anche nell'ambito documentale.
Il servizio di outsourcing documentale comprende tutte le operazioni legate alla digitalizzazione dei documenti cartacei (o, come si dice oggi, alla sua "dematerializzazione") e alla creazione di un corrispondente archivio elettronico.
Il servizio di outsourcing documentale eLogic prevede le seguenti principali attività:
- ritiro / consegna degli archivi cartacei;
- organizzazione e preparazione della documentazione;
- scansione dei documenti cartacei e trasformazione in corrispondenti file digitali secondo una nomenclatura prestabilita;
- controlli di congruità dei documenti acquisiti;
- definizione di un archivio elettronico su supporto ottico, consultabile attraverso Web;
- riorganizzazione degli archivi cartacei: eventuale stoccaggio / eliminazione degli archivi cartacei;
- conservazione ottica sostitutiva di documenti con valenza legale (firma digitale);
- predisposizione manuali di conservazione ottica sostitutiva;
- consulenza legale e fiscale sulle problematiche di dematerializzazione dei documenti fiscali.